Для обеспечения сохранности ключей на крупных финансовых, промышленных и прочих предприятиях применяются специальные системы хранения, которые различаются по многим параметрам.
В них может использоваться разное количество спецсредств, в перечень которых входят:
Устройства, предназначенные для хранения ключей, изготавливаются из прочных материалов, устойчивых к различным факторам. Изделия предназначены для разных запирающих устройств и имеют разные формы и размеры.
Пеналы и тубусы предотвращают попадание запирающих устройств в чужие руки, оберегают их целостность и помогают содержать в порядке. Специальная мебель также способствует поддержанию порядка в системе хранения ключей.
Это намного эффективнее, чем держать их в определенной комнате или столе. При отсутствии такой системы поиск нужного запирающего устройства может быть затруднен. Ключи рекомендуется хранить в закрытой ключнице, размещенной в месте, куда запрещен доступ посторонним.
Комнату для повышения безопасности оборудуют дополнительными противопожарными средствами, часто приспособление для хранения ключей находится на посту охраны. Запасные ключи можно держать в отдельном опломбированном боксе.
На случай ЧП рядом с ключницей рекомендуется держать молоток.
Место, где держатся ключи, должно быть оборудовано по следующим правилам: